總體流程分析入下：
1）入庫管理每件貨物入庫都要貼標(biāo)簽，用手持機掃描，通過WIFI傳輸至數(shù)據(jù)庫記錄；
2）出庫管理掃描出庫單條碼，自動顯示出貨物的名稱及存放位置，核對后確認(rèn)；
3）移庫管理當(dāng)貨物從一個倉庫移至另外一個倉庫，通過手持機掃描條碼，自動在數(shù)據(jù)庫中記錄；
4）庫存盤點用手持機掃描庫位后，會自動顯示貨物名稱、數(shù)量等，然后掃描條碼，確認(rèn)貨物是否還在該儲位；
5）貨物查找工作人員在手持機中輸入貨物編號，可以自動跳出該貨物的存放位置及條碼號；
6）中心ERP軟件手持機掃描完可以通過WIFI的形式將數(shù)據(jù)實時傳輸至中心ERP軟件。
7）倉庫內(nèi)無線環(huán)境搭建可以采用商用無線路由器也可以采用大功率室外型wifi無線基站，發(fā)射功率為1000mw。具有傳輸距離長、自動選頻、自動調(diào)節(jié)最佳傳速等特性，能快速有效布網(wǎng)，采用國際資料加密最高標(biāo)準(zhǔn)，確保了資料的安全性及私密性。
8）配套一臺手持機，可以選用HPC-3000或者HPC-6000
1、登錄界面
根據(jù)冷庫管理系統(tǒng)的用戶設(shè)置，不同用戶設(shè)置不同的賬號以及密碼；操作手持設(shè)備時就要錄入用戶名和密碼；使用PDA設(shè)備對貨品進行出入庫等業(yè)務(wù)的，多數(shù)是理貨員、倉管員和叉車司機操作。
2、入庫數(shù)據(jù)采集核對
貨品入庫時，打單人員會打印入庫單，理貨單根據(jù)入庫單進行實物清點，并用PDA將移動碼和每個托板上貨品綁定。綁定完畢后，叉車司機將這批貨拉進冷庫，至于擺放的區(qū)域及貨架由倉管員操作用PDA去選定。入庫完畢后，數(shù)據(jù)自動回傳到系統(tǒng)上，并更新貨主庫存和倉位庫存。
3、出庫單數(shù)據(jù)采集核對
貨品需要出庫時，打單人員會打印出庫單，倉管員掃描出庫單上的商品批次碼，了解到該批次貨品所在庫位，然后前往掃描移動碼，輸入數(shù)量下架即可。出庫完畢后，數(shù)據(jù)自動回傳到系統(tǒng)上，并更新貨主庫存和倉位庫存。
4、調(diào)倉單數(shù)據(jù)采集核對
調(diào)倉單是指把商品從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫，整理客戶的剩余的小批量貨物，以便更好地提高倉庫的使用率。倉管員利用PDA設(shè)備掃描小批量的貨品移動碼，再將其移動到合適的庫位上，在對新貨位進行掃描。調(diào)倉完畢后，數(shù)據(jù)自動回傳到系統(tǒng)上，更新貨品位置，保證一致。
5、貨品查詢
倉管員可以通過PDA掃描移動碼，了解貨品的基本數(shù)據(jù)，包括批次、數(shù)量、規(guī)格、貨主名稱等。掃描庫位條碼，了解到該庫位有著哪些貨品，名稱、批次、數(shù)量、規(guī)格和貨主都可實時了解。
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