使用手持式貼標簽機貼標簽的基本步驟如下:
1.確定標簽機裝載了正確型號的標簽帶。標簽帶要與機型匹配。
2.將標簽帶裝入機身,注意標簽帶的卷曲方向,要與標簽機的導向輪方向保持一致。
3.將標簽帶導向標簽出口處,將開始出標簽的位置對準出標簽口。
4.設置標簽長度。不同尺寸的標簽要預先設置好所需的標簽暴露長度。
5.將貨物放置于穩定的位置,方便貼標簽。如有開口,開口面向操作者。
6.按下標簽機的標簽送出鍵,送出一段設定好長度的標簽。
7.將暴露的標簽對準貨物需要貼標簽的位置,固定好標簽。
8.用手抹平粘貼表面,確保標簽粘牢。
9.清除多余背紙,重復上述步驟完成批量貼標簽。
10.使用完畢后關機,清潔標簽機。
熟練操作可以提高貼標簽效率。注意更換不同標簽帶。
貼標機日常常見的一些故障問題：
1、貼標機在運行時不出標：(1).確認主板和人機是否有正常工作并且人機上的貼標已啟動。(2).檢查壓差表工作物光電沒有輸出，可能的原因是靈敏度設定過高，在運行狀態當光纖照在產品底部時，每個產品必須是唯一且穩定的一個輸出信號。(3).貼標伺服電機保護，或者傳動鏈條斷裂。(會報警)請檢查恢復。(4).伺服電機帶動的橡膠輪打滑。調整扣環角度。直到在扣上扣環時不是很費力，但底紙不打滑。
總體流程分析入下：
1）入庫管理每件貨物入庫都要貼標簽，用手持機掃描，通過WIFI傳輸至數據庫記錄；
2）出庫管理掃描出庫單條碼，自動顯示出貨物的名稱及存放位置，核對后確認；
3）移庫管理當貨物從一個倉庫移至另外一個倉庫，通過手持機掃描條碼，自動在數據庫中記錄；
4）庫存盤點用手持機掃描庫位后，會自動顯示貨物名稱、數量等，然后掃描條碼，確認貨物是否還在該儲位；
5）貨物查找工作人員在手持機中輸入貨物編號，可以自動跳出該貨物的存放位置及條碼號；
6）中心ERP軟件手持機掃描完可以通過WIFI的形式將數據實時傳輸至中心ERP軟件。
7）倉庫內無線環境搭建可以采用商用無線路由器也可以采用大功率室外型wifi無線基站，發射功率為1000mw。具有傳輸距離長、自動選頻、自動調節最佳傳速等特性，能快速有效布網，采用國際資料加密最高標準，確保了資料的安全性及私密性。
8）配套一臺手持機，可以選用HPC-3000或者HPC-6000
1.標簽的安裝一定要到位，繞標時盡量繞整齊一點，歪歪斜斜的也是比較容易斷標。標簽安裝完后用限位圈固定好位置。
2.根據待貼標產品的寬度調整輸送導條，兩導條之間留足與產品之間各1mm的間隔。而一般紙卡類的產品使用的是單邊導條，所以只需調整好輸送導條兩端較為平齊就即可。
3.根據產品高度（厚度）調整標頭的Z軸方向的位置，使得標簽卷拉動的時間，剝出標簽能及時附在產品表面。卡紙類一般標頭調至剝標板基本觸碰到產品表面的高度。產品比較厚的，如盒子、書本，標頭調整至剝標板距離產品表面1-2mm的高度。調整完成后將Z軸方向鎖緊。
4.調整測標電眼。撕去即將進入測標電眼區域的一張標簽，長按測標電眼上的按鈕進入設定狀態，在觸摸屏手動界面用手動牽引拉動標簽卷，使撕去標簽的底紙完全通過測標電眼感應區后，再按一次測標電眼上的按鈕確認完成設置。如果測標電眼采用的是光纖電眼檢測，則根據標簽卷上標簽與底紙所取信號數字不同對放大器上的輸出信號預設值進行設置。
5.控制標簽預剝出長度，通常標簽預剝出1mm的長度即可。可通過移動測物電眼的位置進行調整。
6.調整測物感應器，使產品經過感應器前端時有信號輸出。（感應器調整根據所用種類、牌子上的說明書進行設置）
7.調整輸送速度，并根據現有的輸送速度調整標頭牽引速度與之匹配。效果每貼一次標聲音會非常干脆，無任何拖帶聲、標簽也不會褶皺。
8.調整覆標機構。一般覆標機構采用滾軸、海綿、毛刷。覆標滾軸：調整略低于剝標板，并靠近剝標板。覆標海綿、覆標毛刷：調整壓在標簽剝出邊緣，并伸出邊緣10mm左右的長度。
9.控制標簽貼在制定X軸方向區域上。在保證觸摸屏參數中貼標延時為0的狀態下進行貼標，根據貼標提前或者太慢出標的情況進行前后調整X軸方向。如果是標簽提前剝出，則說明感應器過早檢測到產品，將標頭往X軸負方向移動；反之，則將標頭往X軸正方向移動。調整完成后將X軸方向鎖緊。如果調整座已經達到極限，還不能滿足貼標要求時，可以進行調整感應器位置。標簽提前剝出可以將電眼往X軸正方向移動；標簽剝出太晚，則將感應器往X軸負方向移動。當移動感應器*限還不能解決標簽過早剝出時，可以適當設置貼標延時參數。
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