（1）入庫單是作為購進貨物增加庫房商品的內部原始憑證。
（2）企業在進貨時，根據購貨發票和入庫單入賬，發票和入庫單都附在記賬憑證的后面。
（1）結轉成本時要原始憑證。
（2）一般銷售貨物時，根據銷售發票和出庫單作為原始憑證，同時，結轉銷售成本。
銷售時：借：銀行存款
貸：主營業務收入
貸：應交稅金--應交增值稅
同時結轉成本
借：主營業務成本
貸：庫存商品
（1）一般在領用材料時，倉庫保管員根據材料的使用部門和用途開具出庫單。這時的出庫單可以作為生產部門、銷售部門、管理部門等使用原材料的原始憑證入賬。
（2）企業在銷售庫存產品時，倉庫保管員根據銷售部門提供的售貨單開具出庫單。這時的出庫單可以作為銷售收入和結轉成本的原始憑證入賬。
做庫管出庫入庫記錄需要記錄物料名稱、數量、出入庫時間，以及負責人等信息做庫管出庫入庫記錄能夠及時準確地了解庫存物料的進出情況，幫助管理人員掌握庫存狀態，從而更好地進行庫存管理、物料調配和采購計劃等工作對于做庫管出庫入庫記錄，可以考慮利用電子表格軟件如Excel進行管理，將數據按照表格的形式整理，并加以分類與匯總，從而更好地管理出入庫記錄此外，在記錄時應注意清晰規范，避免漏填、錯填信息
如果有財務軟件直接拿入庫出庫單在財務軟件里錄入就可以了。如果沒有財務軟件，自己做表格，要提現本月庫存里的所有商品數量，本月入庫，本月出庫。還要計算的話，用上月月底庫存數+本月入庫-本月出庫=本月月底庫存數。計算完看看和月底盤點的貨物數量金額能不能對上。
出入庫開單的方法因公司而異，但通常需要以下信息：入庫或出庫的商品名稱、數量、規格、單位、價格、日期等。
您可以在倉庫管理系統中進行出入庫單的開具，或者使用Excel等表格軟件手動制作。
手寫記賬的出庫和入庫可以使用如下方法：
1.出庫記錄：在出庫時，需要記錄商品的名稱、數量、出庫日期、出庫人姓名以及出庫的原因（比如銷售或者退貨等）。可以使用一個表格或者專門的出庫單來記錄這些信息，同時也要對出庫的產品進行編號，以便于進行跟蹤和管理。同時，需要記錄出庫的金額和收款方式（現金或者刷卡等）。
2.入庫記錄：在入庫時，同樣需要記錄商品的名稱、數量、入庫日期、入庫人姓名以及入庫的來源（比如采購或者退貨等）。同樣可以使用一個表格或者專門的入庫單來記錄這些信息，同時對入庫的產品進行編號，方便后續的跟蹤和管理。同時，記錄入庫的金額和付款方式（現金或者轉賬等）。
3.記賬處理：對出庫和入庫的記錄進行手工記賬處理。在出庫時，需要將庫存中相應的產品數量減少，并將出庫金額計入支出賬戶中。在入庫時，需要將庫存中相應的產品數量增加，并將入庫金額計入收入賬戶中。
需要注意的是，手寫記賬需要防止疏漏和錯誤的產生，建議在進行出庫和入庫時仔細核對記錄，如果條件允許，可以考慮使用專業的財務軟件進行管理和處理。
1.
以聯想天逸510Pro、WIN7、WPSOffic2020為例。
首先根據自己的商品制作如下出入庫簡單表格。
2.
在剩余的單元格內輸入減法公式。
3.
點擊即可計算出當前的剩余數量。
4.
然后在下一個單元格內輸入如下公式。
5.
點擊回車鍵即可計算出結果，向下填充公式。
6.
當我們輸入前面的數據時，剩余數據就會自動更新。
出庫入庫自動減數量：
打開Excel表格，創建庫存表，輸入期初庫存，在結余列輸入計算公式，輸入出庫數量就自動減庫存等。
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